ORGANISASI BERKAS
Terdapat tiga organisasi berkas primer, yaitu sekuensial, langsung, dan sekuensial berindex. Masing-masing organisasi tersebut memiliki cara memproses atau mengakses berkas.
a. Sekuensial = Berurutan/sekuensial
b. Langsung = langsung
c. Sekuensial berindeks = Sekuensial dan/atau langsung
Organisasi berkas sekuensial : Rekaman disimpan di dalam file secara beruntun berdasarkan waktu pemasukannya (rekaman yang masuk lebih dulu memiliki indeks / alamat yang lebih kecil dari yang dimasukkan kemudian)
Organisasi Berkas Langsung : Rekaman disimpan tidak secara beruntun, namun pada alamat yang didasarkan pada kunci rekaman
Organisasi Berkas Sekuensial Berindeks : Rekaman disimpan secara beruntun namun ditambahkan dengan adanya indeks yang akan mempermudah penemuan rekaman kembali.
MEDAN DATA
Medan berisi nilai dasar yang membentuk sebuah rekaman. Isi sebuah medan bergantung pada atribut yang dimiliki oleh individu pemilik rekaman. Nilai-nilai dalam medan harus tunduk pada deskripsi tentang tipe nilai, kapasitas byte maksimum, domain dan seterusnya yang dimiliki oleh medan tersebut.
Rekaman yang disimpan dalam berkas pada umumnya memiliki medan yang berfungsi khusus, yaitu sebagai identitas rekaman yang memiliki sifat pembeda baik internal maupun eksternal. Medan ‘tanggal’ yang umumnya dimiliki oleh sebuah rekaman merupakan contoh yang unik. Medan tersebut bisa memiliki kapasitas byte maksimum 8, dan disusun dari 3 medan yang lebih elementer, yaitu tanggal (2digit), bulan (2digit), tahun (4digit). Data tanggal paling baik dinyatakan dalam tipe bilangan.
REKAMAN DATA
Rekaman merupakan koleksi berbagai medan yang berisi beberapa item data elementer.
Beberapa medan dapat berhubungan satu dengan yang lainnya karena mereka melakukan deskripsi suatu hal yang spesifik, misalnya tentang seseorang , tentang sebuah subyek, atau suatu kejadian.
BERKAS DATA
Sebuah berkas merupakan koleksi dari rekaman-rekaman yang sama, yang diletakkan dalam peralatan penyimpanan data komputer.
Salah satu tipe peralatan penyimpanan eksternal, dari berbagai alternatif, adalah penggerak disk dengan disk magnetiknya.
Sebuah berkas akan memiliki nama yang dikenal oleh sistem operasi, dan mempunyai struktur atau organisasi yang ditentukan oleh program pengakses berkas.
Soal
1. Jelaskan yang dimaksud dengan oganisasi berkas primer ?
Terdapat tiga oganisasi berkas primer, yaitu sekuensial, langsung, dan sekuensial berindeks. Masing-masing organisasi tersebut memiliki cara memproses atau mengakses berkas.
Sekuensial = Berurutan/sekuensial
Langsung = langsung
Sekuensial berindeks = Sekuensial dan/atau langsung
2. Sebutkan dan jelaskan 3 oganisasi berkas primer ?
Organisasi berkas sekuensial : Rekaman disimpan di dalam file secara beruntun berdasarkan waktu pemasukannya (rekaman yang masuk lebih dulu memiliki indeks / alamat yang lebih kecil dari yang dimasukkan kemudian)
Organisasi Berkas Langsung : Rekaman disimpan tidak secara beruntun, namun pada alamat yang didasarkan pada kunci rekaman
Organisasi Berkas Sekuensial Berindeks : Rekaman disimpan secara beruntun namun ditambahkan dengan adanya indeks yang akan mempermudah penemuan rekaman kembali.
3. Jelaskan yang dimaksud dengan medan data dan berikan contohnya ?
Medan Data merupakan nilai dasar yang membentuk sebuah rekaman Data. Isi sebuah medan bergantung pada atribut yang dimiliki oleh individu pemilik rekaman. Nilai tersebut pada saatnya nanti akan dimanipulasi oleh proses komputasi. Nilai-nilai dalam medan harus tunduk pada deskripsi tentang tipe nilai, kapasitas byte maksimum, domain dan seterusnya yang dimiliki oleh medan tersebut.
Contoh: Nama Mahasiswa‛, ‚Nomor Mahasiswa‛, ‚Jenjang‛, ‚Program Studi‛, ‚Dosen Wali‛, ‚SPP‛,
4. Jelaskan yang dimaksud dengan rekaman data dan berikan contohnya ?
Rekaman Data : Koleksi Berbagai Medan yang berisi beberapa item data elementer. Beberapa medan dapat berhubungan satu dengan yang lainnya karena mereka melakukan deskripsi suatu hal yang spesifik, misalnya tentang seseorang , tentang sebuah subyek, atau suatu kejadian.
Contoh: "Informasi tentang mahasiswa" . "Informasi penduduk". "Informasi Kesehatan seseorang"
5. Jelaskan yang dimaksud dengan berkas data dan berikan contohnya ?
Sebuah berkas merupakan koleksi dari rekaman-rekaman yang sama, yang diletakkan dalam peralatan penyimpanan data komputer. Salah satu tipe peralatan penyimpanan eksternal, dari berbagai alternatif, adalah penggerak disk dengan disk magnetiknya. Sebuah berkas akan memiliki nama yang dikenal oleh sistem operasi, dan mempunyai struktur atau organisasi yang ditentukan oleh program pengakses berkas.
• Kelompok data tetap
Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama.
Contoh : Data Pribadi Mahasiswa. Data Mata Kuliah
• Kelompok data yang bertambah menurut kurun waktu
Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap.
Contoh : Data Transkip. Nilai Semester. Master Nilai
